La Colección Nacional de Peces brinda servicios de consulta, préstamo e intercambio a los usuarios que los soliciten, bajo condiciones que aseguren el buen mantenimiento de los ejemplares y siempre que existan objetivos académicos bien definidos para investigación o docencia. Los servicios de consulta y préstamo se deberán acordar previamente con el curador, especificando el tipo de material o información que se desea consultar y el objetivo de la petición; la solicitud deberá realizarse de preferencia en papel con membrete de la institución y, en caso de estudiantes, con el consentimiento del profesor o investigador responsable.
La atención y visitas de grupos numerosos deberán solicitarse con mínimo una semana de anticipación; para consultas menores únicamente será necesario llenar los datos correspondientes en el libro de visitas. En todos los casos se pide mencionar a la Colección Nacional de Peces del Instituto de Biología, UNAM (CNPE-IBUNAM) en los agradecimientos de los trabajos terminados, con mención especial a los miembros que estuvieron involucrados en la consulta.
En la Colección Nacional de Peces se aceptan donaciones o depósitos de ejemplares que describan nuevos registros para localidades no representadas en el acervo; en todos los casos el material deberá contener información mínima de colecta: datos de la localidad, fecha de la colecta, nombre del colector y, si existen, datos ecológicos y físico-químicos del cuerpo de agua donde se capturó al o los ejemplares. El material deberá encontrarse debidamente preservado por alguno de los métodos recomendados para la conservación de peces.
No se recibirán donaciones en caso de falta de datos básicos, por el mal estado del ejemplar o por sobre representación de la especie y/o localidad del mismo. En todos los casos se deberá entregar el material con el debido permiso de colecta o copia de la credencial de Colector Nacional. A cambio se entregará una carta de agradecimiento al donador, indicando el o los números de catálogo, así como los de la identificación en la Colección Nacional de Peces.
El horario servicio es de lunes a viernes de 10 a 14 hrs. y de 16 a 18 hrs. (con excepción de los días no laborables en la UNAM)
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